Wat wij doen

Verlengen of nieuw aanbesteden? Wat wil het nieuwe college, wat hebben wij geleerd, wat moet anders?

Wij helpen je in een of twee werksessies met onze inkoopstrategie-template door zes vragen heen: wat behouden, wat anders, need-to-have versus nice-to-have, budgetbandbreedte, gunningsmodel.

Een document van twee A4 dat naar je wethouder kan, en input vormt voor het bestek.

Vanaf bestek-opstelling tot definitieve gunning. Je wilt ruim op tijd gegund hebben, met marge voor een eventueel kort geding.

Wij helpen je de inhoudelijke specificaties opstellen (PvE, gunningscriteria, KPI's, indexatie, implementatie-eisen), doen vooraf een marktverkenning, lopen naast je inkoper mee en verzorgen de Nota van Inlichtingen en de beoordeling van inschrijvingen. Zoveel of zo weinig als je zelf wilt oppakken.

Een aanbesteding die niet alleen op papier wint, maar ook in de praktijk werkt.

Na gunning, vóór startdatum. De periode waarin het verschil tussen een goed contract en een slechte start wordt gemaakt.

Wij nemen zoveel op ons als jij wilt: overdracht regelen met de zittende vervoerder, indicaties en aanmeldingen begeleiden, planning voorbereiden, communicatie naar ouders, scholen en zorgaanbieders, test- en proefritten en het borgen van de startklaarheid.

Je vervoer begint goed. Geen onrust bij ouders, geen klachten in de raad, geen mediacircus.

Je vervoerscontract loopt, maar weet je zeker dat het écht goed loopt — of neem je dat aan?

Quickscans, monitoring van prestaties en klachten, periodieke evaluaties, signalering vóór er problemen ontstaan. Met heldere KPI-rapportages en patroon-analyse van klachten.

Je weet wat er werkelijk gebeurt. Geen verrassingen meer, wij zien ze in de praktijk al aankomen voordat ze jou bereiken.