Fase 2 · De aanbesteding
Aanbestedingsbegeleiding
Je wilt geen aanbesteding die alleen het laagste tarief oplevert. Je wilt een vervoerder die zijn werk goed kan uitvoeren — en die je over vier jaar nog met een gerust hart wilt verlengen.
Van bestek tot gunning
Wat wij doen
Wij helpen je met het hele inkoop- en aanbestedingstraject, van strategie en bestek tot gunning. Jij bepaalt hoeveel je uit handen geeft: wij nemen het traject volledig over, of leveren de inhoud naast je eigen inkoper die het procedurele doet. Zo houd je zelf in de hand wat je wilt.
- Programma van Eisen opstellen op basis van de inkoopstrategie
- Gunningscriteria scherpzetten: prijs versus kwaliteit, met heldere wegingsfactoren
- KPI's die je kunt afdwingen: haalbare normen waar de vervoerder niet onderuit komt, in plaats van schijncijfers waar iedereen omheen werkt
- Indexatie-regeling die robuust is voor brandstof- en loonschommelingen
- Marktverkenning vooraf, zodat je weet wie kan inschrijven
- Nota van Inlichtingen beantwoorden en inschrijvingen beoordelen
Wat je aan onze ervaring heeft
Wij hebben zelf aan de kant van de inschrijver gestaan. Daardoor weten wij hoe een vervoerder naar je bestek kijkt, welke vragen hij zal stellen, en welke valkuilen hem doen aarzelen.
De financiële houdbaarheid van elk bod laten wij gespecialiseerde data-analisten doorrekenen. Zo voorkom je dat je gunt aan een partij die het over een jaar niet meer bolwerkt.
Risicobeheer
Bij grotere contracten is een kort geding na voorlopige gunning niet ongewoon. In de praktijk zien we dat vaker gebeuren, dus wij houden daar rekening mee: voldoende marge tussen voorlopige en definitieve gunning.
Dat voorkomt last-minute-paniek.
Ook op één onderdeel
Alleen je bestek laten tegenlezen kan ook
Je hoeft ons niet het hele traject te geven. Een nieuwe aanbesteding borduurt vaak voort op de vorige: wat goed liep, laat je staan. Maar klachten en ervaringen uit het lopende contract laten ook zien wat beter kan. Wij lezen je concept-Programma van Eisen tegen als inhoudsdeskundige, scherpen eisen en KPI's aan op die praktijk, en toetsen of je bestek in de markt uitvoerbaar is. Een frisse, onafhankelijke blik op één document.
Een aanbesteding win je op papier. Een vervoerscontract slaagt in de praktijk.
Voor welke vervoersvorm?
Wij doen dit voor elke vorm van doelgroepenvervoer. Bekijk het per vervoersvorm: advies leerlingenvervoer of advies Wmo-vervoer & regiotaxi.
Track record
Ervaring aan beide kanten van de tafel
jaar ervaring in het doelgroepenvervoer
opdrachtgevers geholpen
jaar aan de vervoerderskant
Kennismaken
Staat er een aanbesteding aan te komen?
Een eerste gesprek is vrijblijvend. Wij kijken samen met je naar je contract, je situatie en je doelen. Daarna weten jij én wij of we iets voor elkaar kunnen betekenen.