Fase 03 · Tussen gunning en start
Implementatie
Je wilt dat je nieuwe contract soepel start. Juist de periode tussen gunning en startdatum bepaalt of dat lukt of dat het in chaos verzandt. Hier wordt het echt.
Waar het misgaat
De top-5 valkuilen
Te kort gepland. Wordt er laat gegund en komt er nog een kort geding bij, dan staat jóuw schoolstart onder druk.
Overdracht door zittende vervoerder onvoldoende geregeld. Indicaties, leerlingenlijsten en route-historie horen expliciet in het bestek te staan.
Communicatie naar ouders / scholen / zorgaanbieders verwaarloosd. Een perfect contract krijgt klachten als ouders niet weten waar ze aan toe zijn.
Voertuigen-aanlevering vertraagd. Leveringstijden van (elektrische) voertuigen kunnen flink oplopen. Gun je te laat, dan begint je vervoer met noodvoertuigen.
Chauffeurstekort. Structureel issue. Een vervoerder die zijn personeelsbehoefte pas na gunning invult, komt te laat.
Van gunning tot eerste rit
Wat wij doen
Je wilt geen onrust bij ouders, geen klachten in de raad en geen mediacircus, maar een schoolstart die soepel verloopt. Daar helpen wij je bij. We doen zoveel of zo weinig als je wilt: van meedenken naast je eigen team tot het hele traject uit handen nemen.
- Overdrachtsplan opstellen met zittende en nieuwe vervoerder, opdrachtgever en scholen
- Indicaties en aanmeldingen begeleiden
- Communicatie naar ouders, scholen en zorgaanbieders (in de praktijk zien we welke valkuilen er spelen)
- Test- en proefritten begeleiden
- Startklaarheid borgen: voertuigen, chauffeurs en planning operationeel
- Eerste twee weken extra waakzaamheid, met ons telefonisch bereikbaar
Wat op papier logisch klinkt, moet ook buiten werken.
Voor welke vervoersvorm?
Wij doen dit voor elke vorm van doelgroepenvervoer. Bekijk het per vervoersvorm: advies leerlingenvervoer of advies Wmo-vervoer & regiotaxi.
Track record
Ervaring aan beide kanten van de tafel
jaar ervaring in het doelgroepenvervoer
opdrachtgevers geholpen
jaar aan de vervoerderskant
Staat de startdatum al gepland?
Een eerste gesprek is vrijblijvend. We kijken samen naar je tijdlijn en benoemen de risico's ruim voordat ze zich voordoen.