Fase 01 · De voorbereiding
Bestuurlijke voorbereiding & inkoopstrategie
Een nieuwe aanbesteding begint niet bij het bestek. Hij begint bij de vraag wat je als gemeente of zorgaanbieder eigenlijk wilt: die vraag beantwoord je het liefst vóórdat de keuzes vastliggen. Wij helpen je daarbij.
De inkoopstrategie
De vragen die je nú beantwoordt, niet straks in de raad
Je wilt met een helder verhaal de aanbesteding in. Dit zijn de zes vragen die op tafel horen voordat er één letter bestek wordt geschreven. Wij helpen je ze te beantwoorden.
- Welke beleidsdoelen sluiten aan op je vervoer (duurzaamheid, samenredzaamheid, inclusie)?
- Ga je zelfstandig aanbesteden of met buurgemeenten?
- Werk je met percelen, en hoe verdeel je die dan?
- Wat zijn need-to-haves en wat zijn nice-to-haves?
- Welke bandbreedte heeft je budget, en wat is reëel?
- Welk gunningsmodel past bij wat je écht wilt sturen?
Hoe wij dat doen
Een of twee werksessies van een halve dag, met onze eigen inkoopstrategie-template. Wij praten met je, met je inkoper, met je collega's die het dossier kennen, en toetsen je beleidsteksten aan de praktijk. Je bepaalt zelf hoeveel je uit handen geeft: we denken mee naast je eigen team, of we nemen het voortraject volledig van je over.
Wat je krijgt
Een Nota van Uitgangspunten van twee A4, geschikt voor college en raad, die als basis dient voor het bestek.
Plus een lijst beslispunten die bij jou horen, zodat je precies weet welke keuzes nog aan jou zijn.
Wanneer beginnen? Hoe eerder, hoe meer keuzes nog écht van jou zijn. Wanneer je precies moet starten, hangt af van je contract en je situatie, dat bepalen we samen en ruim op tijd.
Ook op één onderdeel
Of alleen je Nota van Uitgangspunten tegenlezen
Je hoeft ons niet het hele voortraject te geven. Ligt er al een concept-Nota van Uitgangspunten of een inkoopstrategie? Dan lezen wij die tegen als inhoudsdeskundige. Kloppen de kaders, zijn de keuzes onderbouwd, en houdt het verhaal stand richting college en raad? Een onafhankelijke blik op één stuk, precies zoveel als je nodig hebt.
Voor welke vervoersvorm?
Wij doen dit voor elke vorm van doelgroepenvervoer. Bekijk het per vervoersvorm: advies leerlingenvervoer of advies Wmo-vervoer & regiotaxi.
Track record
Ervaring aan beide kanten van de tafel
jaar ervaring in het doelgroepenvervoer
opdrachtgevers geholpen
jaar aan de vervoerderskant
Kennismaken
Staat er een keuze aan te komen?
Hoe eerder je begint, hoe meer keuzes nog écht van jou zijn. Wat een verstandig moment is om te starten, bepalen we samen. Een eerste gesprek is vrijblijvend.